Kişisel Veri Başvurusu

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı nasıl kullanacağınızı açıklar.

1. Başvurunuzu Kime Yapmalısınız?

Kişisel verinizin veri sorumlusu, projenizi yürüten müteahhit firmadır. Verinizin hangi amaçla işleneceğine o karar verdiği için başvurunuzu öncelikle o firmaya yapmalısınız. Firmanın iletişim bilgileri kentsel dönüşüm sözleşmenizde yer alır.

DOLDURULACAK — Şirket Ünvanı A.Ş./Ltd. Şti. bu süreçte veri işleyen sıfatıyla hareket eder; yani veriyi firmanın talimatıyla barındırır. Yine de bize ilettiğiniz talepleri ilgili firmaya yönlendirir ve teknik olarak gereken işlemlerde (silme, düzeltme, dışa aktarma) firmaya destek oluruz.

2. Hangi Taleplerde Bulunabilirsiniz?

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

3. Başvuru Yöntemleri

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuzu şu yollarla iletebilirsiniz:

Yazılı olarak: Islak imzalı dilekçenizi DOLDURULACAK — Açık adres, İlçe/İl adresine şahsen veya noter aracılığıyla iletebilirsiniz.
Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: DOLDURULACAK — KEP adresi
E-posta ile: Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak DOLDURULACAK — kvkk@alanadi.com adresine gönderebilirsiniz.
Güvenli elektronik imza ile: Mobil imza veya e-imzalı belgenizi DOLDURULACAK — kvkk@alanadi.com adresine iletebilirsiniz.
Mobil uygulamadan hesap silme: Profil → Verilerim → Hesabımı sil. Uygulamadan hesap silme talebi verildiğinde hesap ilgili firmada hemen kapatılır. Firma yasal saklama yükümlülüğü nedeniyle gerekçesini bildirerek durdurmadıkça, 30 gün sonunda kimlik ve iletişim bilgileri kalıcı olarak anonim hale getirilir.

4. Başvurunuzda Bulunması Gerekenler

Tebliğ m.5 uyarınca başvurunuzda aşağıdaki bilgiler zorunludur:

Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası
Talep konusu

Talebinize ilişkin bilgi ve belgeler varsa başvurunuza eklemeniz değerlendirmeyi hızlandırır. Ayrıca hangi projede kat maliki olduğunuzu belirtmeniz, kaydınızın bulunmasını kolaylaştırır.

5. Yanıt Süresi

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır ve size yazılı olarak ya da elektronik ortamda bildirilir.

Başvuru kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

6. Başvurunuz Reddedilirse

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Kurul internet adresi: www.kvkk.gov.tr

7. Portal Üzerinden Talep

Kat maliki portalına giriş yapabiliyorsanız, taleplerinizi portaldaki İletişim sayfasından firmanıza doğrudan iletebilirsiniz. Başvurunuzu yukarıdaki yöntemlerle de gönderebilirsiniz.

8. Silme Talebiniz Hakkında Bilinmesi Gerekenler

Silme talebiniz her durumda karşılanamayabilir. Kentsel dönüşüm sürecinde bazı veriler kanunen saklanmak zorundadır:

Sözleşme ve tapu işlemlerine ilişkin kayıtlar, vergi ve ticaret mevzuatı gereği 10 yıl saklanır
Yapı denetim süreçlerine ilişkin kayıtlar ilgili mevzuat süresince korunur
Devam eden hukuki uyuşmazlıklarda delil niteliğindeki kayıtlar uyuşmazlık sonuçlanana kadar saklanır

Bu durumlarda verileriniz silinmez ancak erişime kapatılır ve yalnızca yasal yükümlülüğün gerektirdiği ölçüde kullanılır. Saklama süresi dolduğunda silinir veya anonim hâle getirilir. Yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan verileriniz talebiniz üzerine silinir.